Il servizio di archiviazione ottica di documenti analogici include principalmente :
 

• Creazione, gestione e manutenzione di consistenti database mediante acquisizione e indicizzazione dei dati più significativi dei documenti, con chiavi di ricerca personalizzate
• Possibilità di ricevimento di flussi elettronici per via telematica
• Possibilità di consultazione diretta (on-line) dell’archivio logico
• Invio telematico dei documenti e di stampa in remoto degli stessi.

I principali vantaggi che si generano per i clienti sono:
 

• Gestione elettronica dei documenti
• Affidamento a terzi degli investimenti in termini di hardware e software necessari per il processo di archiviazione ottica sostitutiva
• Utilizzo per scopi più strategici da parte del cliente degli spazi contenenti l’archivio fisico
• Eliminazione dei costi ordinari relativi all’acquisto del materiale cartaceo.